Probablemente alguna vez escuchaste hablar de las «efes» o las viste en tu teclado: en la parte superior vas a poder ver 12 teclas que facilitan el uso de la computadora y tienen muchísimos atajos para personas con discapacidades visuales o de movilidad.

«Los atajos de teclado pueden ser más fáciles que usar la pantalla táctil y son una alternativa esencial al uso de un mouse”, explica Microsoft en su blog oficial. La empresa pone énfasis en las facilidades que genera estas opciones en el teclado: “Muchos usuarios encuentran que usar un teclado externo con atajos de teclado para Word les ayuda a trabajar de manera más eficiente”.

Apple, por su parte, también cuenta con estas funciones que presenta a través de su sistema operativo con el nombre de «funciones especiales», que indican los iconos en ellas, como ajustar el brillo de la pantalla o subir y bajar el volumen.

Cómo funcionan las teclas «efes»

• F1 – En Windows permite abrir el menú de ayuda. También oculta o muestra el menú de opciones en Excel y Word y la franja de Windows, si la presionas al mismo tiempo que Control [Ctrl + F1].

Si haces clic en F1 + Mayúsculas, verás el panel de tareas “mostrar formato”.

En Apple, la tecla F1, con el icono de una bombilla pequeña, reduce el brillo de la pantalla. En Word – y presionando Fn, como te explicamos arriba – sirve para deshacer la acción anterior.

• F2 – Presiona Alt + Ctrl + F2 y se abrirá inmediatamente la biblioteca de documentos en Microsoft Office.

Si estás en Word y pruebas el atajo Ctrl + F2, verás una vista previa de impresión del archivo en el que estés trabajando.

En el Explorador de Windows, te permite cambiar el nombre de una carpeta o archivo.

Y si estás usando Excel y presionas esta tecla, podrás editar la celda activa.

Si usas Apple, con F2 aumentas el brillo de la pantalla.

• F3 – La tecla F3 sirve para abrir la función de búsqueda en el Explorador de Windows, Firefox y Chrome.

Si además la presionas al mismo tiempo que la tecla Mayúsculas, cambiarás el estado de la letra en Word, a mayúscula o minúscula.

En una Mac, activa o desactiva “Mission Control” – que ofrece una vista aérea de todas las ventanas abiertas.

Y si usas Word en Mac, F3 sirve para copiar el contenido seleccionado al Portapapeles.

• F4 – F4 te permite situar el cursor en la barra de direcciones del navegador.

Para cerrar una ventana, usa este atajo: Alt + F4.

Si usas Apple, con F4 podrás activar y desactivar el Launchpad – una forma sencilla de buscar y abrir apps en la Mac.

Y al usar la función rápida en Word, pegas el contenido del Portapapeles.

• F5 – ¿Quieres actualizar tu navegador web o la carpeta que tienes abierta? Prueba pulsando F5.

Si además de actualizar el navegador quieres borrar la memoria caché (los datos que son almacenados temporalmente), pulsa Ctrl + F5.

Si estás usando Powerpoint y quieres comenzar con la presentación, también es tu tecla.

En Microsoft Office, sirve para abrir “Buscar y reemplazar”.

Con Apple se reduce la intensidad de luz de las teclas. Y el atajo en Word permite mostrar el cuadro de diálogo “Ir a”.

• F6 – En Windows, sirve para pasar de pagina en una pantalla dividida en Word.

Junto a Control y Mayúsculas [Ctrl + Mayúsculas + F6] te permite cambiar fácilmente entre documentos de Word.

En la Mac, aumenta la intensidad de luz de las teclas.

Y su función rápida en Word cuando accedes desde una computadora de Apple es cambiar entre el documento, el panel de tareas, la barra de estado y la barra de menú – y también sirve para incluir los distintos paneles en una pantalla dividida.

• F7 – Si usas Windows, prueba este atajo: Alt + F7. Si usas Mac, solo la tecla F7 (junto a Fn, para que se active la «función rápida»). Esto te permitirá desarrolar una revisión ortográfica y gramatical en tu documento de Word

Y si necesitas un sinónimo y estás usando una computadora Windows, prueba con Mayúsculas + F7 para acceder al diccionario de sinónimos.

Los usuarios de Apple también pueden usar esta tecla para retroceder a la canción anterior en iTunes.

• F8 – Si estás en Windows y presionas F8, estás habilitando el modo seguro.

En Excel, activa el modo extendido.

Y en Apple, para o pausa canciones en iTunes.

Además, usando Word en Apple, F8 sirve para ampliar una selección. Por ejemplo, si seleccionas una palabra, el tamaño de la selección se amplía a una frase.

• F9 – Esta tecla te permite enviar y recibir emails en algunas aplicaciones.

Si usas Windows, en Word y junto a Control [Ctrl + F9] sirve para insertar campos vacíos. En Apple, actualiza los campos seleccionados.

Además, en las Mac permite avanzar a la siguiente canción en la lista de reproducción de iTunes.

• F10 – F10 te permite marcar elementos de la ventana activa. También sirve para pasar a una pestaña diferente y usar las teclas de acceso o los cursores en Windows.

Junto a la tecla Mayúsculas [Mayús+F10], abre el menú contextual en Windows, que es el menú que aparece cuando haces clic con el botón derecho en el escritorio o en un archivo o carpeta. Lo mismo si usas Apple (pero recuerda presionar a la vez Fn).

También se usa para maximizar la ventana en Word [Ctrl + F10], con PC.

En una Mac, activa o desactiva el audio.

• F11 – ¿Necesitas salir y entrar rápidamente en modo pantalla completa en una PC? Simplemente, haz clic en F11.

Si además presionas la tecla Mayúsculas y estás usando Excel, podrás activar automáticamente una nueva hoja de cálculo.

Si tienes Apple, usa esta tecla para reducir el volumen del audio. Y la función rápida en Word es pasar al siguiente campo.

• F12 – Para abrir la función «Guardar como» en Word, haz clic en F12.

También puedes guardar directamente el documento, si la presionas junto a Mayúsculas o abrir un documento si la usas junto a Control.

Si pruebas con las tres teclas a la vez (Ctrl + Mayúsculas + F12) abrirás la función imprimir.

Si usas Apple puedes usar F12 para aumentar el volumen del audio.